文件规范化形成中的档案要素前置研究

摘要：

从档案要素前置的必要性、依据、概念、原则、内容和方法等方面对文件规范化形成中的档案要素前置进行了全面阐述.认为在现代信息环境中,对文件的控制可以直接通达文件形成的源头,使档案要素前置的设计有了可操作性;节能提效、无缝衔接的"文档一体化"和文件"档案化"管理等需要使档案要素前置具有时代的必要性和重要性.提出了档案要素前置就是将档案要素前置于文件要素之中,使文件档案化的核心概念;提出了前置档案要素的四大类基本构成,即文件格式要素、文件流程要素、档案管理要素和元数据要素;提出了遵循文件形成规律、满足"档案化"条件和系统直接归档能力的三大前置原则,以及从顶层设计到文本制作到系统落实的操作方法和路径,为文档管理源头控制提供切实可行的解决方案.

关键词：档案要素前置、文件规范化形成、前端控制、源头控制

分类号：G270(档案学、档案事业)

资助基金：基于档案要素前置的工程资料管控与智能整理平台研究课题

在线出版日期：2023-04-23（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共4页

页码：40-43