高校档案数字化外包中应明确的若干问题
国家档案局提出了档案工作“存量数字化,增量电子化”的思路,在这一背景下,开展高校存量档案数字化加工工作,成为高校的一项重要课题.目前,大多数高校档案工作具有以下特点:第一,馆藏档案数量大且增长迅速.其中,馆藏档案数量大表现为,从馆藏结构看,高校档案馆馆藏档案以公文类档案、教学类档案、科研类档案为主,另外还有财务类档案、外事类档案、设备类档案等多种门类的档案,种类非常丰富,档案数量庞大.馆藏档案增长迅速表现为,近十余年来,高校扩招使得校教职工及学生数量快速增长,也使得教学科研工作的蓬勃发展,在此过程中产生了大量档案,而高校档案规范化管理水平不断提升,也使得高校档案数量快速增长.第二,高校师生及社会对高校档案的利益需求不断增长,且有部分档案利用频率较高,如,学生学籍档案、考试成绩档案、教师职称评聘档案、学术论文档案等,但囿于高校档案馆馆藏档案的数字化水平低下,档案利用需求难以满足,档案的价值难以发挥.第三,高校档案工作资金有限,馆库建设滞后,档案保管条件较差,部分档案甚至濒临损毁.
2016-11-14（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
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