10.3969/j.issn.1001-9243.2013.11.030
浅谈电子文件的管理、立卷、编辑和归档
一、电子文件的含义和特点电子文件是人们在计算机上,以特定的格式和处理方式生成的各种信息的总和。电子文件与纸质文件特点各不相同:一是接收、阅读形式不同。电子文件是存在于化学磁性材料上的间接信息,需要借助于计算机等现代办公设备才能接收并阅读利用;纸质文件是直观的,可直接接收、利用和阅读。二是传递方式和速度不同。电子文件可直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;纸质文件基本上是用手工方式间接传递,其速度相对较慢。三是共享状况不同。电子文件可不受时空的局限,更大范围的实现“资源”共享,可用度较高;纸质文件的共享范围和时效性有很大的局限性。四是保护技术不同。电子文件载体寿命和技术寿命相对短,环境条件和信息保护要求也比较高,保存场地的面积相对较小;而纸质文件则相反。
电子文件、管理、立卷、纸质、计算机、办公设备、阅读形式、间接信息、共享、载体寿命、手工方式、保护技术、环境条件、磁性材料、传递方式、处理、保护要求、时效性、可用度、局限性
G27;F2
2013-12-04(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)
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