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电子文件管理纵深发展“三从三构”论

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“三从”表示电子文件管理发展的趋势.一是从数字到数据.从数字到数据包括两层含义:(1)管理对象的变化,技术环境的变迁导致档案对象存在“模拟态-数字态-数据态”的演化与转变.模拟态主管载体,数字态主管内容,数据态主管规则.随着以“大智云移物”为代表的技术发展与数字经济的全面铺开,数据态对象管理将成为未来电子文件管理领域的重大挑战.(2)指代两次不同的转型活动.可以简单地将数字化理解为第一次数字转型,该工作将档案工作从传统的载体环境中解放出来,解决了档案资源在数字空间的原始积累问题.数据化工作可视为第二次数字转型,包含对既有电子档案的深度数据标注,也包括提供对数据态对象本身的数据管理.

2020-09-23(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)

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