数码照片档案和云计算
数码照片是近几年在高校、机关、企事业单位(以下称单位)大量产生的电子文件,由于其在纯电子环境下产生,依赖计算机管理,保存在只读光盘上,在归档和移交过程中遇到许多问题.按目前的规定,为保证数码照片档案的真实性,采取了数码照片和说明文字相互制约的登记措施,在没有计算机软件辅助的情况下,数码照片的管理费工费时.按照要求,档案员要从摄影者报送的许多数码照片中挑选需要归档的照片,再把挑选好的数码照片送还给摄影者写说明.待摄影者写好说明后,要根据数码照片所在的年度、保管期限和照片组,在硬盘上建立一层套一层的文件夹结构,把数码照片放在特定的文件夹中.每张数码照片归档时,档案员要以此为依据更改数码照片的文件名;再对文件夹内的一个或多个照片写说明,如本文件夹内有多少张数码照片,它们都属于哪个年度、哪个保管期限,哪个照片组等;每个单位还要配备数码照片档案管理软件,将数码照片的说明录入数据库中,此数据库格式还要与档案馆的数码照片管理软件格式兼容,以便日后能对接;档案员还要会刻盘,以便对数码照片进行备份和向档案馆移交,而且刻盘的时候要把数码照片和它对应的说明刻在一张盘上.这些操作对没有一定的计算机知识的人来说很难完成.
2013-07-03（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
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