双轨制模式下企业文书档案管理的若干思考
文书档案是企业发展过程中产生的重要文件资料,需要妥善的保存和管理.传统的文书档案管理主要采取纸质文档的方式,这种模式下的档案资料整理和使用效率低下,难以跟上新时期企业发展的节奏.随着时代进步以及科技发展,目前多数企业采取了文书档案纸质管理和信息化管理相结合的方式,即双轨制文书档案管理模式.然而,双轨制的管理模式还存在许多问题,比如,基础设施建设不完善,缺乏专业充足的信息化建设人才,电子文书档案的安全性有待提高等.针对目前存在的问题,本文提出了相应的解决措施,主要包括:(1)完善制度设计、加强资源投入;(2)加强从业人员的专业培训;(3)通过限制用户权限、建立安全保密维护措施、加强储存设备的安全维护以及做好备份和恢复等工作加强电子档案的安全管理,希望能够为双轨制模式下企业文书档案的管理提供有价值的参考.
双轨制、文书档案、信息安全
2022-06-02(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)
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