编制人名索引、文号索引应立足平时

摘要：

@@ 人名、文号是利用者经常提出的查档线索.档案馆(室)如果备有人名索引、文号索引,那么可以很快根据线索查出档案.遗憾的是,目前一些馆、室缺少这两种检索工具.这些馆、室,面对利用者提出的"人名"、"文号",往往犯难,不得不进一步向利用者询问要查档案的内容、时间、责任者.能说出的,接待人员转到"一本账"--案卷目录上去找;说不出的,一个"查不到"打发回府.没有两个索引,档案馆、室也深知其弊,可又无力改变.因为编制索引,需将馆藏或室藏档案遍翻几遍,采集数据.数据齐后还得汇总、排列,不是少数人、短时间所能完成的.然而笔者以为,因工作量大而不加编制,维持现状也非长久之策.档案越积越多,索引的欠账会越来越重."欠账"久拖不还,显然不利于档案信息资源的开发.

机标关键词：编制索引、人名索引、档案馆、利用者、信息资源、线索、维持现状、采集数据、欠账、检索工具、查档、责任者、工作量、人员、排列、目录、开发、接待、汇总、馆藏

分类号：G25;K24

在线出版日期：2004-08-12（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

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