浅谈办公自动化环境与文档一体化管理

摘要：

@@ 在人类发展的历史长河中,从最初的"结绳记事"到电子文件出现之前的各种载体,没有什么像电子文件那样给文件及档案管理带来深刻的震撼与变革的.经过几年的探索各国对电子文件都有了初步统一的认识,并对其管理有了一定的实践,依托信息技术的办公自动化迅速发展.例如:澳大利亚率先制定了电子文件移交进馆的技术要求和管理策略.我国也初步确定了"两套制"的管理办法,但是,"两套制"决非长久之计,因为它不符合电子文件的形成规律,电子文件不以物化形式出现,它在计算机上生成,在网络中运动,而"两套制"在电子文件生命周期之外对其强行克隆物化,这必然造成文件使用与保管要求上的冲突.这里笔者赞同黄宵羽先生的观点:以文件周期理论为指导,借助计算机及网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理,使之实现系统化和规范化,从而发挥各自以及总体的最大效能,确保从机关现行文件到档案管理的高效和优化.

机标关键词：办公自动化、环境、电子文件、档案管理、文件生命周期、计算机、最大效能、周期理论、形成规律、信息技术、现行文件、系统、物化形式、文书工作、网络技术、科学管理、结绳记事、技术要求、管理策略、管理办法

分类号：G27(档案学、档案事业)

在线出版日期：2006-12-28（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共2页

页码：214-215