电子档案安全方面的思考
科技的迅猛发展给电子档案的广泛应用插上了翅膀,同时,电子档案的安全问题越来越受到广大档案工作者的关注.机遇与挑战并存,只要档案部门和广大档案工作者,适应新形势,与时俱进,不创新,多种方法并用,就会保证电子档案的安全.
一、建立完善的电子档案的管理制度
健全的制度是电子档案安全的保证.建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子档案的安全十分重要.同时,也是保证电子档案原始性、真实性的需要.各部门要制订严格详实的操作流程,把电子档案的安全责任贯穿在电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、分类保管和利用等各个环节.维护其信息安全方面的主要制度措施有:
1.电子档案的制作过程各级人员职责.明确各级人员的责任和分工.一般来说,不相关人员不能进入其他人的责任范围,在电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、分类保管和利用等各个环节,都要有专人负责.制作时,不仅注重每个环节的结果,也要重视每项工作的具体过程,并把这些过程一一己录下来,以防由于误操作、有意删改等原因造成文件信息的改变.从而,从电子档案的源头上保证电子档案的安全.
档案安全、电子档案、全方面
G271;TP311.52;R197.322
2012-10-29（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
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