谈学校文件材料的收集
@@ 档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作.文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作.文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案.而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失.档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,形成了我们平时查阅的档案.一个单位的档案归档是否齐全,根本的因素取决于文件材料是否收集齐全,只有及时地、有的放矢地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能真实、全面地反映本单位的历史,如果收集不齐全,会影响案卷的质量,还会造成许多重复的劳动.因此,不管是从机关的文件管理,还是从积累档案的角度说,文件收集工作都很重要,是为国家积累档案的重要措施,没有文件材料的收集工作,就没有档案的整理、编目、鉴定、保管、利用等各项工作,只有通过收集工作,才能把党和国家的全部档案集中起来,实行统一的科学管理.在实际工作中,很多人都认为收集文件材料,难!要收集齐全更难!我认为要做好文件材料的收集,必须做好以下工作:
学校、文件材料、收集工作、档案工作、机关单位、党和国家、整理归档、文件管理、档案馆、系统分类、收集范围、利用价值、科学管理、工作人员、分类标准、档案归档、材料收集、有价值、文件集、多重复
G27(档案学、档案事业)
2006-06-12（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
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