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如何应对信息化条件下档案工作的变革

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1 档案工作信息化的背景及现状由于当前档案保存还是以纸质版为主的现状,这就对保存环境提出了较为苛刻严格的要求,除了依照相关要求配备的办公场所和设备外,还有满足保存环境的特殊要求,以及防火、防盗等安全设施的配套要求.由于纸质档案在保存、查阅等方面存在缺陷,因此在确认纸质档案准确性的情况下,应该及时将纸质档案进行扫描录入,形成电子文档.档案工作应该形成自己单独的网络软件系统,对其中的备份、权限、检索、共享、保密等功能进行有效的控制,形成档案工作的 ”大数据”时代,这样既能有效地减少耗材资金,同时还减少平时工作中档案调阅、证明等工作的烦琐,保证档案工作的严肃性和保密性,也增强了对上级、下级档案工作的监督作用.

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2019-11-21(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)

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卷宗

1005-4669

51-1737/G0

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2019,9(12)

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