这份合同该放在哪类档案中呢?
有一天,同事拿着一份合同来找小博,他想了解这份合同应该放在哪类档案中.我看了一下合同,这是我们单位基建项目的施工合同,于是就想当然地说:”这个一般是放入工程档案对应的项目中吧.””我也是这么认为的呀,不过这份合同连同其他合同都是咱们采购部门移交归档的,我在核对的时候看到了,觉得这不是应该放入工程项目档案中吗?所以过来请教一下你.”同事也有些疑惑.”哦,如果是这种情况的话,可能就另当别论了.””为什么呀?””听说过来源原则吗?”我故作玄虚地问,”知道呀,就是在档案整理的时候,不同单位之间的档案不能混淆嘛.”同事觉得我提的这个问题没难度的.”嗯,按照来源原则大家可能更多关注的是单位与单位之间,比如总部与下属公司的档案整理,要区分全宗,不能混淆.但实际上在一个单位内部(全宗内)的档案整理,也同样适用于这个来源原则.”我继续解释道,”就拿这份合同来说吧,按照我们的归档范围和整理方案,仅从标题上看,这份合同放在哪类档案中都合适,但如果考虑到它的来源,如果来源是采购部门,那么就应该归入管理类档案中,如果来源是基建项目部,那么就应该归入工程档案中.实际上,我想这份合同无论是采购部门还是基建部门都会归档的,唯一的区别就是:采购部门归档的应该是原件,基建部门归档的可能是原件也可能是复印件.但无论如何,都是属于应该归档的范围.””从来源角度考虑分类,确实就不会再有疑惑了.”同事表示赞同.
2019-06-26（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
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