浅谈供水档案的信息管理

摘要：

信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动.信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存.本文试就信息管理在供水企业档案管理中的应用进行初步探讨.
一、强化供水档案信息收集是实行供水档案信息管理的关键
目前,供水企业特别是县(市)级供水企业,因其认识不足或改制等原因,导致档案信息管理投入少,利用效率低.但随着供水行业的发展不断加快,现代化生产水平和人民群众生活质量需求的不断提高,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,供水档案必须从"故纸堆"中转移到信息管理上来,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战.我们档案工作者如何将文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为更为快捷可用的信息,并准确、高效地提供给生产经营需求者,使档案能最大化地满足生产经营的需要呢?笔者认为:一要成立专(兼)职档案员队伍,形成有效的档案收集网络;二要制订相关档案收集制度,提高档案收集效率;三要明确档案收集内容,保证档案收集的全面性、原始性、及时性、真实性;四要统一规范要求,纸质档案、声像档案和电子档案必须同步收集,格式统一规范.

机标关键词：供水企业、档案收集、信息管理、企业档案管理、信息资源、信息收集、统一规范、生产经营、档案管理模式、开发和利用、代信息技术、质量需求、信息加工、信息传输、信息储存、收集效率、收集网络、声像档案、生产水平、社会活动

分类号：G27;R19

在线出版日期：2013-07-11（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共2页

页码：68-69