办公自动化环境中电子文件的平时归卷管理

摘要：

@@ 在传统的文件工作中,人们都很重视纸质文件的平时收集与归卷工作,以便平日查找利用和年终归档整理.在办公自动化的环境下,电子文件平时归卷同样十分重要,这是因为,办公自动化系统并不能将文件工作的内容与流程完全"自动化",电脑自动著录与检索能力也是有限的;加之,电子文件数量与类型的不断增加,利用计算机自动检索时人们并不能准确记忆电子文件的名称、关键字或词组等信息,也会降低电子文件的查全率和查准率,有时甚至难以找到所需电子文件,从而影响办公效率.

机标关键词：办公自动化系统、环境、电子文件、文件工作、自动检索、准确记忆、检索能力、归卷、归档整理、办公效率、计算机、关键字、查准率、查全率、著录、纸质、信息、内容、名称、流程

分类号：G27;G35

在线出版日期：2012-01-17（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共3页

页码：20-21,57