电子文件不宜单独归档

摘要：

@@ 随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化设计已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门归档的主要对象.国家科委、国家档案局等五部委也将CAD(计算机辅助设计)应用工程的推广作为”九五”攻关项目之一.档案界人士普遍认为:以计算机软盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代,将取代以纸质档案载体为主的传统档案时代;”传统的按部就班的工作环节被‘超前控制”的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及修裱、杀虫等环节也将在电子档案中消失而代之以新的管理措施.”①我们不否认电子档案的优越性:储藏量大、占用空间小、检索快捷等,可我们更应该注意到传统的纸质档案与电子档案相比,也有它的不可替代性.

机标关键词：电子文件、档案与电子档案、纸质、算机辅助设计、计算机、信息化社会、无纸化设计、无纸化办公、不可替代性、办公自动化、占用空间、档案载体、预先设计、应用工程、时代、国家、管理措施、攻关项目、工作环节、档案部门

分类号：G27(档案学、档案事业)

在线出版日期：2007-07-26（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

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