上市公司股份管理资料的归档原则

摘要：

@@ 股份管理资料载荷了上市公司的所有资产,全面反映了上市公司的资产结构、真实地记录了上市公司的每一次股权变动,具有重要的凭证、评估价值.对它的价值认定是构建上市公司档案管理框架、保证上市公司归档文件整理质量的重要因素.从第一家上市公司在我国成立起,上市公司治理机制呈不断发展、日臻完善的趋势.作为上市公司的档案管理人员,在扎实掌握档案管理基本技能的同时,必须时时关注国家股份制改革的新动向、新举措,了解国家颁布的有关制度、法规,在保持档案管理基本框架的基础上,根据本行业、本公司实际,及时调整、不断完善档案归档原则,做到与时俱进.过去,由于历史的局限,国家证券监管部门对上市公司的监管力度较弱、法规也不缜密,产生的指令性、指导性文件数量较小,加之上市公司在股东会、董事会、监事会(三会)运作中产生的各种文件资料无论从数量、还是内容上远远达不到今天的水准.以当时的价值认定标准,采用以件为单位的整理方法,完全能满足需要.而今,急剧增长的文件量、日益缜密的资料内容,迫使我们重新调整思路,寻找最佳整理方案.目前我们采用了以"件"和"件中件"相结合的整理方法,这种方法既保持了文件间的有机联系,又兼顾了档案整理的基本原则.笔者根据多年实际操作经验和对国家相关法规的理解,总结了四条上市公司股份管理资料价值鉴定归档原则.

机标关键词：上市公司、股份管理、文件资料、档案管理、整理方法、指导性文件、价值认定、国家、归档、公司治理机制、相关法规、股份制改革、资产结构、与时俱进、文件整理、评估价值、管理框架、监管力度、监管部门、价值鉴定

分类号：G27(档案学、档案事业)

在线出版日期：2008-04-14（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共2页

页码：27-28