兄弟档案期刊集萃

摘要：

档案托管 安全第一蔡盈芳在《中国档案》2014年第4期撰文,企业档案托管工作,在我国开展得很普遍.其档案托管现状:一是涉密或敏感信息档案违规托管;二是对档案托管机构背景及其档案保管条件缺少必要审核;三是托管方对所托管档案缺少定期检查机制;四是委托销毁档案缺少监管.其产生问题的根本原因:一是档案托管方安全意识薄弱;二是托管机构服务质量亟待提高;三是缺少统一的服务规范和标准.其档案托管方应采取的措施:一是增强安全防范意识;二是加强对档案托管服务机构遴选过程中的审核把关;三是加强档案托管合同协议管理;四是加强档案托管运输过程管理;五是加强档案托管期间管理;六是加强档案托管管理制度建设.其档案托管服务机构应采取的措施:一是库房等硬件配置符合标准规范;二是托管管理过程规范;三是加强托管人员管理.其国家档案行政管理部门的措施:一是制定档案托管业务规范;二是将档案托管纳入档案检查范围.

机标关键词：档案期刊、托管机构、行政管理部门、服务机构、措施、安全、规范和标准、制度建设、硬件配置、业务规范、信息档案、协议管理、销毁档案、托管合同、审核、人员管理、企业档案、检查机制、过程规范、过程管理

分类号：G27;TP3

在线出版日期：2014-10-17（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共2页

页码：65-66