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摘要：

项目档案复印件问题“诊治”攻略张广玲在《中国档案》2014年第1期撰文,指出在现阶段,复印件已成为各类项目档案专项验收时的主要整改问题之一.它就像一种久治不愈的“顽疾”,持续地损害着纸质档案原始记录凭证的本质属性.如何“诊断”并找到能“治疗”这种“顽疾”的策略,作者首先对项目档案复印件问题“病因”进行了诊断分析:一是办公自动化的高效率与档案原件的产生过程形成冲突,造成一些文件只有复印件而没有原件;二是红头文件集中管理与单个项目的归档工作发生矛盾,使得单个项目的建设依据文件多为复印件;三是档案管理精细化程度不够,复印件问题周而复始发生(主要问题是重复组卷形成大量的复印件;原件收集意识不强,部分原件丢失,只能用复印件代替;组卷不合理衍生大量复印件).其次,提出了项目档案复印件问题“治疗”措施攻略:一要修改、改善现有的工作程序,让文件形成的全过程都处于掌握中;二要将红头文件复印件与原件进行关联,有效化解矛盾(如红头文件原件归入文书档案,而该红头文件复印件归入单个项目档案,在卷内目录标注要说明该红头文件在文书档案的归档号);三要制定相关的档案工作细则,努力推进档案精细化管理(主要是明确建设单位、管理单位及施工单位的归档规范,避免重复组卷,细化原件收集措施,结合项目实际,灵活组卷).

机标关键词：档案期刊、复印件、项目档案、红头文件、组卷、文书档案、归档、精细化管理、办公自动化、治疗、整改问题、诊断分析、原始记录、细化程度、顽疾、收集、施工单位、矛盾、久治不愈、结合项目

分类号：G27;DF7

在线出版日期：2014-07-15（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共2页

页码：79-80