高校学生类档案的分类与组卷

摘要：

教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨.
1 学生类档案不适合一人一卷
1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大.
1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中.

机标关键词：高校学生、高等学校档案、档案分类、动态管理、组卷、在校期间、学生规模、学生档案、文件材料、数量增加、普通高校、归档范围、管理难度、管理办法、工作压力、案卷、先分散、教育部、档案员、整合

分类号：G27;G64

在线出版日期：2013-06-13（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

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