电子档案与纸质档案在管理上的差异

摘要：

@@ 1 在档案收集归档上的差异
首先,电子档案的归档时间与传统档案不同.纸质文件的归档时间一般分为两类,一是文件形成后第二年上半年归档,主要适用于行政文件,二是项目结束后归档,主要适用于科技文件.电子文件则必须在文件办理结案后随时归档,或在某一时间周期定时统一归档,由文件形成部门通过网络传送给档案部门,并用电子数码签名封签认证,由档案工作人员接收登记.其次,电子文件的归档方式与传统档案不同.电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护,保证文件在传输、处理过程中不会出现错误,以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性,保证电子文件的法律凭证地位.纸质文件的归档是非常直观的,易于辨认的;电子文件归档就不那么简单,不仅要对电子文件的本身和承载电子文件的载体提出严格的要求,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统.

机标关键词：电子档案、纸质、电子文件、文件归档、档案部门、文件形成部门、形成过程、行政文件、信息认证、网络传送、数字签名、收集归档、时间周期、身份验证、科技文件、加密保护、工作人员、法律凭证、处理过程、操作系统

分类号：G27(档案学、档案事业)

在线出版日期：2006-09-13（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

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