办公自动化系统中电子文件的积累

摘要：

为了保证电子文件归档时达到上一讲所提及的质量要求和技术要求,就要对电子文件实施全过程的监督和控制,明确电子文件生成、流转等相关部门的职责;对必需的元数据和背景信息项提出归档要求;确定电子文件积累的要求和归档工作的流程;提出电子档案检索与查询、查阅申请与审核、全文浏览与下载等各利用环节的需求;在系统设备更新或系统扩充时及时对电子档案进行迁移操作.后面几讲,我们以办公自动化系统为例谈一谈如何对系统中形成的电子文件进行积累、归档,并对归档的电子档案进行管理和利用.首先是办公自动化系统中电子文件积累的要求.

机标关键词：办公自动化系统、电子文件、电子档案、文件归档、监督和控制、管理和利用、质量要求、系统扩充、设备更新、技术要求、归档要求、归档工作、档案检索、元数据、信息项、全过程、职责、审核、迁移、流转

分类号：G27;F27

在线出版日期：2012-08-31（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共1页

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