郑州市网格化管理平台中的电子文件归档保存模式研究

摘要：

本文选择郑州市网格化管理平台件作为试点，借鉴国外先进经验和研究成果，开展电子文件的归档接收实践。本文对网格化管理平台进行了调研，认为是可靠的系统，其中的部分社情数据可以作为电子文件进行归档。本文重点是提出了电子文件归档方案：元数据.xls+原文.pdf。将元数据导出为EXCLE文件，将涉及的多个电子原文合并成一个PDF文件，并加入数字水印，水印内容包括生成者姓名、生成时间等，将此PDF文件重名为此次事件的编号，如事件编号为4101032222，则此事件对应的处理单文件命名为4101032222.PDF。元数据与电子文件原文以唯一的时间编号对应，这样进入数字档案馆系统时可方便实现批量挂接，方案可以保障电子文件的真实、完整、可用。

关键词：网格、电子文件、归档

分类号：G271;TP317.1(档案学、档案事业)

在线出版日期：2014-06-18（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共4页

页码：33-36